Projekte
Ein Projekt bündelt alles, was zu einem Arbeitszusammenhang gehört: Chats, Dokumente und die Menschen, die daran arbeiten. Statt Unterhaltungen und Dateien über den ganzen Grünerator zu verstreuen, liegt eine Kampagne, ein Ortsverband oder eine Arbeitsgruppe an einem Ort.
Du findest Projekte in der Seitenleiste und als Kachel Projekte im Arbeiten-Tab.
Gruppen und Ordner sind zu einem Begriff zusammengefasst worden. Alte Links auf /gruppen funktionieren weiterhin und leiten automatisch weiter — du musst nichts anpassen.
Zwei Arten von Projekten
Beim Anlegen entscheidest du dich für eine der beiden:
Projekt — nur für dich. Gedacht, um die eigene Arbeit zu sortieren: alles zur Haushaltsdebatte an einem Ort, getrennt von allem zur Verkehrspolitik. Es taucht bei niemand anderem auf und lässt sich auch nicht finden.
Gruppe — für die Zusammenarbeit. Andere können Mitglied werden, sehen die zugeordneten Inhalte und arbeiten mit.
Die Wahl legt dich nicht endgültig fest, aber sie bestimmt, ob überhaupt jemand anders hineinschauen kann — überleg also kurz, bevor du etwas Vertrauliches in eine Gruppe legst.
Chats einem Projekt zuordnen
Der eigentliche Nutzen entsteht, wenn du Unterhaltungen zuordnest. Ein Chat, der zu einem Projekt gehört, taucht dort auf — und die Suche kann gezielt innerhalb eines Projekts suchen, statt über alles.
Das hilft besonders, wenn du an mehreren Themen parallel arbeitest: „Was hatten wir dazu schon besprochen?" liefert dann Antworten aus dem richtigen Zusammenhang statt aus allen Gesprächen der letzten Monate.
Mitglieder
In einer Gruppe gibt es zwei Rollen:
| Rolle | Was sie darf |
|---|---|
| Mitglied | Inhalte des Projekts sehen und mitarbeiten |
| Admin | zusätzlich Mitglieder verwalten und die Einstellungen des Projekts ändern |
Du kannst Menschen per E-Mail einladen. Wer noch kein Konto hat, wird durch die Anmeldung geführt und landet danach direkt im Projekt.
Ein Projekt kann außerdem öffentlich geschaltet werden. Dann können andere es finden und um Aufnahme bitten; die Anfrage geht an die Admins, die sie annehmen oder ablehnen. Ohne diese Einstellung ist ein Projekt nur über eine Einladung erreichbar.
Projekte und Dokumente
Office-Dokumente lassen sich mit einem Projekt teilen, statt einzeln mit jeder Person. Wer dem Projekt beitritt, bekommt dadurch Zugriff — und wer es verlässt, verliert ihn wieder. Bei wechselnden Mitstreiter*innen ist das deutlich weniger Pflegeaufwand als eine Liste einzelner Freigaben.
Mehr zu den Freigabestufen steht unter Office.